Surat Pribadi dan Surat Dinas: Pengertian, Ciri, Struktur, Kaidah, dan Contohnya

Sumber: shopee.co.id

Surat Pribadi dan Surat Dinas: Pengertian, Ciri, Struktur, Kaidah, dan Contohnya

Pengertian Surat Pribadi

Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan sebagai wakil atau urusan yang berkaitan dengan kelembagaan/kedinasan/resmi.

Ciri Surat Pribadi

1. Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima).

2. Surat pribadi berisi unsur tanggal surat, alamat surat, pembuka surat, pendahuluan, isi, dan penutup surat, serta nama pengirim surat atau juga tanda tangan.

3. Isi surat pribadi berkaitan dengan masalah pribadi menanyakan kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi yang lain.

Struktur Surat Pribadi

1. Alamat dan tanggal surat

2. salam pembuka

3. Kalimat pembuka paragraf

4. Isi surat

5. Penutup surat

6. Salam akhir

7. Nama dan tanda tangan

Kaidah Kebahasaan Surat Pribadi

1. Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emotif dan ekspresif)

2. Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun

3. Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat

4. Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)

5. Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang kedua untuk penerima

Contoh Surat Pribadi

Malang, 29 November 2015

Salam kangen.

Apa kabar, Aim?

Aim, setelah kamu pindah ke Samarinda, kami dengar kamu bersekolah di sekolah bertaraf internasional. Bagaimana rasanya sekolah di sana? Liburan semester ini aku dan keluarga berencana berkunjung ke rumah pamanku di Samarinda. Aku akan sangat senang jika dapat bertemu denganmu. Kirimkan alamatmu kepadaku ya.

Sekian dulu, semoga kamu dapat membalas surat ini. Aku tunggu balasanmu.

Sahabatmu,

Giati

Pengertian Surat Dinas

Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal. Surat dinas ini dapat ditulis oleh pribadi atau atas nama suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, atau organisasi yang ditujukan kepada lembaga.

Ciri Surat Dinas

1. Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi.

2. Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu.

3. Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan.

Struktur Surat Dinas

1. Kop surat

2. Nomor surat

3. Tanggal surat

4. Lampiran

5. Perihal

6. Alamat surat

7. Salam pembuka

8. Paragraf pembuka

9. Isi surat

10. Paragraf penutup

11. Salam penutup

12. Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat

13. Nama dan tanda tangan penulis surat

Kaidah Kebahasaan Surat Dinas

1. Pilihan kata sapaan bersifat formal

2. Bahasa ragam baku

Contoh Surat Dinas

PANITIA PERSAMI KLUB SAINS BIOLOGI

OSIS SMP BUDI LUHUR

JAKARTA PUSAT

No. : 05/K/PKSB 9 Mei 2015

Lamp.: Satu berkas

Perihal: Permohonan Izin

Yth. Kepala Kwarcab Jakarta Pusat

di Jakarta

Dengan hormat,

Dalam upaya untuk lebih mengenal kawasan lingkungan pantai dan membantu kegiatan pelestarian lingkungan, Klub Sains Biologi OSIS SMP Mutiara I bermaksud mengadakan kegiatan perkemahan Sabtu dan Minggu di kawasan pantai Marunda pada tanggal 4-5 Juni 2015.

Kegiatan utama “persami” adalah pencatatan dan pendokumentasian tumbuhan dan hewan yang hidup di kawasan tersebut secara terbatas. Untuk itu kami mohon bantuan Bapak untuk dapat meminjamkan 3 (tiga) tenda besar kepada kami. Kami mematuhi semua persyaratan yang ditentukan pihak Kwarcab dalam hal peminjaman tenda. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan proposal kegiatan.

Atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini, kami mengucapkan banyak terima kasih.

Mengetahui, Hormat kami,

Kepala Sekolah Ketua Panitia

Drs. Waras Sofia Nazila

Sumber:

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. 2017. Buku Siswa Bahasa Indonesia SMP/MTs Kelas VII. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.